Zo vraagt u EIA aan

Meldingsformulier EIA

Voor het aanvragen van de EIA heeft u het formulier ’Melding/verzoek om verklaring Energieinvesteringsaftrek (EIA) nodig. Dit formulier is te downloaden op www.agentschapnl.nl of www.belastingdienst.nl/zakelijk/investeringsregelingen. U kunt het ook opvragen bij de BelastingTelefoon voor ondernemers en bij Agentschap NL in Zwolle. Vul het meldingsformulier EIA juist en volledig in. Niet volledig ingevulde formulieren worden teruggestuurd, zodat u ontbrekende gegevens alsnog kunt invullen.

Stuur de EIA melding op tijd in

Stuur het volledig ingevulde en ondertekende EIA formulier naar het Bureau IRWA. U vindt het adres op het EIA meldingsformulier. Bewaar een kopie van de melding bij uw boekhouding. Voor het insturen van het meldingsformulier gelden de volgende termijnen. 

• Aanschaf van een bedrijfsmiddel
  Uw melding moet binnen drie maanden na het aangaan van de verplichting zijn binnengekomen bij het Bureau IRWA. Het ‘aangaan van een verplichting’ is het moment waarop voldoende bepaalbaar is wat er is overeengekomen en voor welke prijs. Dit kan dus ook een mondelinge overeenkomst zijn. 
• Voortbrengingskosten
  Het Bureau IRWA moet uw melding ontvangen hebben binnen drie maanden na het eind van het kalenderkwartaal waarin de voortbrengingskosten zijn gemaakt.Neemt u het bedrijfsmiddel waarvoor voortbrengingskosten zijn gemaakt in de loop van datzelfde kalenderkwartaal in gebruik? Meld de kosten dan binnen drie maanden na de datum van ingebruikneming. 
• Vergunning of beschikking
  Let erop dat een eventuele bouwvergunning, milieuvergunning of SDE-beschikking op het moment van melden daadwerkelijk is afgegeven door het bevoegde gezag. U hoeft de vergunning(en) of beschikking niet met het meldingsformulier mee te sturen. 

U krijgt binnen vier weken een ontvangstbevestiging van het Bureau IRWA met een registratienummer. De ontvangstbevestiging betekent niet automatisch dat u de EIA krijgt, alleen dat uw melding is geregistreerd. Voor de verdere afhandeling van de EIA zorgen Agentschap NL en uw kantoor van de Belastingdienst.

• Agentschap NL toetst uw melding op de technische en administratieve eisen van de EIA en geeft een verklaring af als u aan de eisen voldoet.
• De Belastingdienst stelt vast of u wel of geen EIA krijgt.

Bron: Agenstschap NL